эффективность применения штрих кодов для складского хозяйства заключается в

admin

Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции

okay

Предлагаем рассмотреть, что это – штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

cb6ecf7c9d6492b075c67aa53d826924

Что это такое

Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.

Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.

Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:

Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрихкода

У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.

Нанесение

Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант – клеить метки уже на складе во время приемки.

Какой из методов лучше – зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.

Считывание штрихкода

Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.

Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:

Основные требования

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс – покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

234dea6f210fc48af3c0aab05ed68a5a

Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:

Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.

Готовые решения для всех направлений

1c45a8fe2a960822a2cbb9bc188ff5ff

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

3b90feae9ae2358d420c20a336a672a9

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

e33feef4b34bd3cda03f19470fb54fa6

270c34cb2df32470fd19f5d78b3b37d2

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

3f6627db5f80d1a8fb293dd49e310dce

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

69d9b58c0a3df253f537e862214ae481

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

01cd6951420c74453d2dccd64f0e2cc9

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

edde65a4e3753cf53c7bac66228c20e9

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

94f82d21757538d6d0f09cded07f41aa

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

ffdbf7710652ccef44177138efb0e805

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

9507798781c1d606ee1355a4090f5684

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

263554c52dfca538a0c83f1016f5a6a0

Кодирование товара: виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

Сферы внедрения штрихкодирования

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс – станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

414a9dcbadc751e6d64ead7e5ef30394

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас – один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

Источник

Штрихкодирование товаров

Штрихкодирование товара

341 m

Штрихкодирование — это маркировка товара с помощью этикетки, на которую нанесен штрихкод. Он содержит в себе всю ключевую информацию о продукции: ее характеристики, сведения о производителе и месте изготовления.

Почему же штрихкодирование считается самым удобным способом учета товара?

Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара. Также стоит учитывать, что эти затраты могут оказаться нерациональными при маленьком ассортименте товара. Допустим, если компания производит всего 10 разных видов товара по 100–200 штук каждого, которые значительно отличаются друг от друга, то закупка дорогого оборудования для нанесения штрихкодов для идентификации и учета товара не будет оправданна.

Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.

Возможно, удобство и незаменимость штрихового кодирования преувеличивают. Нужно понимать, что такая система учета не подходит совсем мелким компаниям, потому как оборудование все же стоит не три копейки. Сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и терминал сбора данных обойдутся в 30–40 тыс. руб. А регистрация штриховых кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN потребует еще от 5 тыс. руб. за разработку одного-пяти уникальных штрихкодов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Система штрихкодирования товаров на складе и производстве

7567657

Штриховое кодирование товаров даёт возможность моментально идентифицировать их, определить название, форму и группу, благодаря ему становится лучше учёт остатков. Если компания намерена развиваться, то нужно подумать о том, как оптимизировать различные задачи, и штриховое кодирование способно помочь с этим. К тому же с 2020 года наносить уникальный код на продукт – обязательное требование. Но в некоторых случаях такие коды лишь запутывают. Стоит подробнее изучить детали системы кодирования, чтобы перемены пошли предприятию на пользу.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

Храниться внутри одного двухмерного кода может до 3 Кбайт, его форма квадратная либо прямоугольная. Выглядят коды как чередующиеся полоски – чёрные и белые, причём меняется и их яркость. Стандарты допускают использование круглых элементов, так что иногда они тоже встречаются.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрих-кода

Для каждого товара код должен быть индивидуальным, повторы недопустимы.

Нанесение

Штрих-код наносить можно различными способами. Некоторые технологии подразумевают присвоение информации уже на этапе производства. В других случаях он может печататься в типографиях на этикетках отдельно от продукта и наноситься на него позднее. Есть и ещё один вариант: метки со штрих-кодами можно клеить во время приёмки на складе.

Предпочтительный метод зависит от доступного оборудования и самого продукта. Следует рассмотреть каждый метод и выбрать из них тот, который позволит наносить штрих-коды проще, и нести при этом самые низкие издержки.

Считывание

Маркировка окажется бесполезной если считывать её будет нечем. Для этого применяется специальный сканер либо терминал сбора данных – они способны считывать двухмерные изображения. Система идентифицирует код и определяет товарную группу.

Виды штрихкодирования разделяются по территориальному признаку на:

Ключевые требования

Цель, с которой внедряется формат кода Datamatrix – снижение объёма контрафактной продукции в продаже. Штрих-код позволяет отслеживать любое изделие начиная с его производства и вплоть до того, как оно попадёт к покупателю.

Кроме того, покупатели могут проводить с его помощью проверку товара. Сделать это можно через приложение «Честный знак». Оно работает на устройства с операционными системами Android и iOS, и позволяет защититься от поддельного товара.

Для этих целей и появилась обязательная маркировка. Проверка качества товара благодаря ей стала проще и для контролирующих органов, и для потребителей.

Информация, которую должна содержать метка:

В некоторых случаях в метке содержится и дополнительная информация, если её счёл нужны добавить производитель. Например, это может быть указание на то, что в составе продукта нет ГМО и консервантов. В таких случаях производитель должен провести исследование, подтверждающее эти сведения, и иметь соответствующие документы.

Отличается от приведённого список пунктов, которые должны быть в метках для косметической продукции. Он должен содержать:

Есть и особые обязательные поля для одежды – в этом случае требуются подробные сведения о материале, из которого она изготовлена, чтобы было ясно, каким должен быть уход за вещью. Так, для мехового изделия требуется указать тип меха и способ его обработки.

Общие требования к меткам включают несколько правил:

Если любое из этих указаний не было выполнено, нарушитель понесёт административную ответственность в соответствии со статьёй 15.12 Кодекса об административных правонарушениях РФ. ИП придётся заплатить штраф на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическому лицу – до 300 тысяч рублей. Если вследствие нарушений здоровью покупателя был нанесён вред, сумма штрафа увеличится втрое.

Как появилась система штрихкодирования

Сейчас система внедрена и работает почти во всех магазинах и организациях. Штрих-коды кажутся всего лишь чередующимися чёрными и белыми полосками, но на деле их значение весьма высокое, ведь работающая система штрихкодирования значительно упрощает работу торгового предприятия, обеспечивает более высокий уровень сервиса для покупателей, позволяет тратить меньше времени на проведение приёмки и складские операции.

Везде ли нужно штрихкодирование

Иногда считается, что внедрение системы непременно принесёт компании пользу, поскольку скорость товарооборота вырастет вследствие автоматизации складских задач, а также больше не будут возникать вопросы о пересортах.

Но нужно помнить – эта процедура обходится довольно дорого, и провести её не так просто. Потребуется закупить оборудование, а траты на него будут зависеть от того, какие требуются элементы, и насколько велика компания.

Это только части системы, в неё ещё входит программное обеспечение, необходимое для управления складскими операциями, информационными, трудовыми ресурсами и прочим. Если организация маленькая, траты могут оказаться неоправданно высокими, а результатом станет только усложнение многих действий.

Если ассортимент состоит лишь из нескольких позиций, метки не дадут прироста к скорости нахождения экземпляров, сбор заказа проще не станет. Процесс при этом усложнится, а стоимость вырастет.

Нужно помнить о том, что появляются всё новые товарные группы, на относящиеся к которым товары обязательно наносить маркировку. Если знаки на продукции уже всё равно есть, то стоит ими пользоваться.

Чтобы решить, стоит ли покупать и устанавливать всё необходимое для системы, сравните затраты, которые предприятие несёт на каждую операцию – не только материальные, но также затраты времени, и иные, с теми, которые предполагается нести после внедрения системы. Такое сравнение позволит ориентироваться при принятии решения на количественные показатели.

Если сложно выявить, существует ли потребность в системе, или времени на расчёты просто нет, стоит обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут определить, какие нужны изменения для упрощения рутинных задач и увеличения прибыли, как высвободить время сотрудников, чтобы они могли потратить его на более важные задачи.

Особенности технологии штрихкодирования

Система предназначена специально для идентификации товаров и документов. Каждое изделие получает уникальный номер, он может быть зашифрован как в DataMatrix, так и в обычный одномерный код. Запись и считывание информации происходят при помощи специального оборудования.

Это нововведение позволяет существенно снизить затраты времени на обработку заказов, а также размещение партий в складских помещениях.

Виды штриховых кодировок

Как уже было сказано, выделяют три категории изображений. Международные применяются при движении товаров между странами, национальные – внутри одной страны, а локальные нужны для того, чтобы проводить идентификацию в пределах компании.

European Article Number, сокращённо EAN – набор из двенадцати чёрных и белых полос различной ширины. В этих полосах закодированы цифры, есть и ещё одна, тринадцатая, она применяется, чтобы контролировать правильность ввода остальных символов. Это EAN 13.

На маленький продукт всё это может не уместиться, при этом уменьшать метку нельзя, иначе сканер не сможет её считать. Для таких случаев используется специальная обрезанная версия, она называется EAN 8, также содержащая в коде одни цифры. А вот в версию EAN 128 могут быть зашифрованы не только цифры, но и буквы. Они регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Вариант с куда большей свободой. Позволяет выбрать, что кодировать – ограничений нет ни по наполнению, ни по количеству. Шифровать можно как стандартные буквы и цифры, так и специальные символы. Для компаний, желающих уместить всю информацию о продукте, в том числе серийный номер, это очень удобно. Выглядит этот код столь же компактно, как EAN 13, а в каждый шаблон помещаются две цифры.

Как получить штрих-код

Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.

Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.

Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.

Расшифровка

Расшифровать код может кто угодно, если знает значение следующих цифр:

Сферы внедрения штрихкодирования

Планируется, что к 2024 году в проект будут включены все разновидности продукции. Благодаря этому должна снизиться доля контрафактной продукции и упроститься взимание налогов. Полезно это и для производителей, ведь их недобросовестным конкурентам, предлагающим некачественную продукцию, делать это станет куда сложнее. Потребитель будет иметь возможность провести проверку качества с помощью приложения. Сейчас внедрение проходит в десяти направлениях – рассмотрим самые важные из них.

Как будет выглядеть в торговле

Ставить метки на алкоголь и меховые изделия стало обязательным ещё в 2016 году. После этого практику распространили на обувь, табачные изделия и некоторые другие товары. Разъяснения можно посмотреть в акте 792-р. Предпринимателям разрешается распространять эту практику и на товары, не входящие в список обязательных, а также провести тестирование способов и выбрать тот, который для них наиболее удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрение сложнее, но и пользы для производителя оно приносит больше. С его помощью можно будет контролировать, где находится партия, от завода и вплоть до того, как она попадёт к покупателю. Это полезно для отслеживания того, насколько эффективно её продают «оптовики» и где стоит заняться улучшением логистики.

Применение на складе

Штрихкодирование позволяет существенно упростить учёт ТМЦ, помогает отслеживать остатки и сроки годности. Инвентаризация с ним становится в разы быстрее, как и сбор заказов по накладным. Все данные товарных групп становится не нужно вводить вручную, в результате снижается влияние человеческого фактора. С другой стороны, если произойдёт поломка или отключится электроэнергия, то встать может всё предприятие. Отправлять и принимать товары будет невозможно, как и проводить другие операции с ними.

Штрих-коды стали одним из важнейших инструментов для упрощения приёмки и хранения.

В других сферах деятельности

Применение системы полезно не только на складских помещениях, но и в других местах, где много однотипных предметов, которые требуется учесть и систематизировать. Поэтому её задействуют также в:

Когда есть много того, что нужно сортировать и распределять, система упрощает работу. С ней становятся проще поиск, приёмка, отправка – и прочие операции, связанные с хранением и пересылкой.

Как начать внедрение штрихкодирования на складе

Первым делом нужно проверить, допускает ли технически внедрение системы используемое программное обеспечение, совместимо ли оно с оборудованием для маркировки. Обычно это 1С. После проверки следует зарегистрироваться в ЭДО.

Перед созданием профиля на сайте электронного документооборота, с которым будете работать, нужно установить в компьютер ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП). Затем указать необходимые данные и подтвердить регистрацию, согласившись с условиями использования.

1С версии 8.3 или более новой

Удобнее всего для работы с системой штрихкодирования, к ней можно донастраивать профили и подпрограммы.

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Сначала нужно вставить ключ КЭП в компьютер и ввести требуемые данные в появившейся форме, а также согласиться с условиями. После этого остаётся только подтвердить, что вы хотите зарегистрироваться.

Оборудование

Чтобы нанести штрих-коды на товар нужна специальная техника, о ней и пойдёт речь далее.

Принтеры

Принеры требуются для печати штрих-кодов. Производительность принтеров отличается, поэтому приобретать их следует в зависимости от объёмов выпуска продукции. Есть принтеры начального уровня, с которыми можно печатать 5-20 тысяч этикеток за смену, и промышленного, обеспечивающие печать до 100 тысяч этикеток.

Их легко можно настроить для интеграции и взаимодействия с ПО, обычно есть и функция удалённого управления.

Сканеры или терминалы сбора данных

Нужна специальная техника также для считывания кодов. Её задача – определять изображения и переносить их в базу данных, чтобы полная информация о коде затем отображалась на экране ПК, планшета, кассового аппарата или других подобных устройств. Какую технику выбирать определяется размером и типом склада, задачами и иными параметрами.

Программное обеспечение

ПО – самый важный пункт, ведь именно оно будет связывать оборудование и управлять им, а также работой учётной программы (1С или иной).

Терминал сбора данных и ПО от нашей компании позволят провести быструю автоматизацию рабочих мест и процессов по учёту товара.

Онлайн-кассы

Без них реализацию тоже не провести. Онлайн-кассу для продажи используют следующие категории предпринимателей:

Как происходит процесс работы

При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.

Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.

Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.

Преимущества проведения штрихкодирования в 1С

При вводе системы штрихкодирования в компании эффективность её работы возрастёт благодаря:

Особенности маркировки

Проведение маркировки зависит от формата, характеристик, количества изделий – реализуемых и хранимых.

Маркировка штучных товаров

На каждый такой товар крепится своя уникальная метка.

Если он будет использоваться только внутри компании, то можно обойтись без регистрации. Но если информацию с метки будут использовать и другие компании, регистрация становится обязательной.

Если не учитывать серию и срок годности

Если вещи можно разделить по таким параметрам, как объём, форма или цвет, каждая разновидность получает собственный идентификатор. Когда эти показатели не значимы, изделия получают одинаковый код.

Если нужно учесть срок годности

Когда организации нужно знать, сколько времени остаётся до конца срока хранения товара, ставятся две отметки. Первая отвечает за сорт, наименование и так далее, а вторая за дату его производства. Ставиться отметки могут либо при создании партий на конвейере, либо при проведении приёмки.

Маркировка весовых товаров

Во всех операциях потребуется применять электронные весы. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала вводится продукция, после взвешивания выдаётся стикер с зашифрованной информацией, а в базе меняется количество оставшегося товара.

Транспортные единицы

Компаниям с собственной развитой логистикой помогает отслеживать количество машин на территории организации.

Используемая для хранения и перевозки маркировка должна включать:

Маркеры обычно наносятся на боковую сторону машины, так их легко разглядеть.

Считываются они при помощи RFID-систем, то есть бесконтактных считывающих устройств. Так, для идентификации могут использоваться специальные ворота.

Единые стандарты способствуют повышению эффективности погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. В России для грузов применяется стандарт EAN.

Нужно ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Идентификация товаров помогает оптимизировать многие процессы, упрощает отгрузку и приёму, позволяет быстрее найти нужный товар при проведении инвентаризации – и так далее. В некоторых компаниях без неё уровень сервиса бы значительно снизился, а складские помещения оказались бы объяты хаосом.

Внедрение системы может показаться слишком дорогим, но если проводить его постепенно, при помощи коробочных решений от нашей компании, то стоимость будет вполне приемлемой.

Источник

Tags: , , ,